Działając na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1802 ze zm.) wprowadza się „Standardy ochrony małoletnich w podmiocie wykonującym działalność leczniczą pod firmą CHROMIEC FIZJOTERAPIA PATRYK CHROMIEC”.

Postanowienia ogólne i definicje.

Użyte w niniejszych Standardach ochrony małoletnich w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą pod firmą CHROMIEC FIZJOTERAPIA PATRYK CHROMIEC pojęcia oznaczają:

  • Standardy – niniejsze Standardy ochrony małoletnich w podmiocie wykonującym działalność leczniczą wykonującym działalność leczniczą pod firmą CHROMIEC FIZJOTERAPIA PATRYK CHROMIEC;
  • placówka medyczna – niniejszy podmiot wykonujący działalność leczniczą;
  • małoletni – osoba będąca pacjentem lub przebywająca na terenie placówki medycznej, która nie ukończyła 18. roku życia;
  • Niebieska Karta – procedura „Niebieskiej Karty”, o której mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1673);
  • Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1802 ze zm.); 
  • k.k. – ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 383); k.r.o. – ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2809);
  • opiekun prawny – osoba sprawująca opiekę nad małoletnim na podstawie obowiązku ustawowego, w tym rodzic lub inny przedstawiciel ustawowy;
  • opiekun faktyczny – osoba sprawująca faktyczną opiekę nad małoletnim, pomimo braku obowiązku ustawowego;
  • u.p.n. – ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1939);
  • pracownik – każda osoba zatrudniona w placówce medycznej na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także podejmująca obowiązki na zasadach wolontariatu w tym: instruktor, pracownik administracyjny, gospodarczy, praktykant, stażysta, itp.
  • Krajowy Rejestr Karny – Krajowy Rejestr Karny, o którym mowa w ustawie z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym;
  • kierownictwo – kierownik podmiotu leczniczego, jego zastępcy, pełnomocnicy oraz wszelkie osoby mające uprawnienia decyzyjne w placówce medycznej;
  • krzywdzenie małoletniego – wszelkie przejawy przemocy fizycznej, psychicznej, ekonomicznej, seksualnej wobec małoletniego, niezależnie od miejsca popełnienia, czasu trwania, intencji sprawcy, a także skutków i rozmiarów krzywdy wyrządzonej małoletniemu, w szczególności:
    • naruszenie integralności cielesnej małoletniego, w tym uszkodzenie ciała oraz wywołanie rozstroju zdrowia;
    • poniżanie, upokarzanie lub ośmieszanie małoletniego;
    • groźby kierowane wobec małoletniego;
    • uniemożliwianie lub utrudnianie zaspokajania przez małoletniego podstawowych potrzeb życiowych;
    • dyskryminowanie małoletniego z jakichkolwiek przyczyn.
  • dane osobowe małoletniego – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego;
  • osoba odpowiedzialna za Standardy – pracownik nadzorujący realizację Standardów.

Standardy ustanawiają zasady i procedury mające na celu zagwarantowanie bezpieczeństwa i dobrostanu małoletnim przebywającym w placówce medycznej oraz korzystającym z jej usług. Dotyczy to pracy personelu medycznego i niemedycznego, opieki nad pacjentami, działań edukacyjnych i społecznych, a także wszelkich innych działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim przebywającym w placówce medycznej oraz w trakcie korzystania z jej usług, poprzez:

  • zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników;
  • zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a personelem;
  • zasady i procedury reagowania na podejrzenie krzywdzenia lub otrzymanie informacji o krzywdzeniu małoletniego;
  • procedury oraz osoby odpowiedzialne za zgłaszanie podejrzenia przestępstwa na szkodę małoletniego, informowanie sądu opiekuńczego oraz osoby odpowiedzialne za inicjowanie procedury „Niebieskiej Karty”;
  • zasady przeglądu i aktualizacji Standardów;
  • zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu do stosowania standardów, zasady szkolenia tego personelu oraz sposób dokumentowania przeprowadzonych szkoleń;
  • zasady i sposób udostępnienia Standardów opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim;
  • osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zagrożeń dla małoletnich oraz za udzielanie im wsparcia;
  • sposób dokumentowania oraz zasady przechowywania zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobrostanowi małoletniego;
  • zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu;
  • zasady opracowywania planów wsparcia dla małoletniego po ujawnieniu przypadków krzywdzenia.

 

Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników.

  • Placówka medyczna, poprzez wyznaczonego pracownika, przed nawiązaniem stosunku pracy z osobą lub przed dopuszczeniem jej do działalności związanej z leczeniem, opieką, czy edukację dzieci, jest zobowiązany do uzyskania informacji zgodnie z obowiązkiem określonym w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze. Osoba figurujące w Rejestrze nie może zostać pracownikiem.
  • Informacje zwrotne otrzymane systemu teleinformatycznego wyznaczony pracownik drukuje i składa do części A akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy.
  • Jeśli dla osoby do innej działalności, o której mowa w ust. 1 nie tworzy się pracowniczej teczki akt osobowych, wydruk z systemu teleinformatycznego zamieszcza się w utworzonej do tego celu odrębnej dokumentacji.
  • Poza sprawdzeniem figurowania osoby w Rejestrze wyznaczony pracownik pobiera od kandydata na pracownika informacje z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
  • Jeżeli kandydat na pracownika posiada obywatelstwo inne niż polskie, powinien przedłożyć informacje z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskaną do celów zawodowych lub wolontariackich związanych z kontaktami z małoletnimi. Jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla tych celów, kandydat przedkłada ogólną informację z rejestru karnego.
  • Wyznaczony pracownik pobiera od kandydata na pracownika oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczpospolita Polska), w których kandydat zamieszkiwał w ostatnich dwudziestu latach. Kandydat składa to oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej.
  • Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, kandydat składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie oraz oświadczenie, że nie był prawomocnie skazany ani nie wydano wobec niego innego orzeczenia stwierdzającego, że dopuścił się czynów zabronionych. Kandydat oświadcza również, że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania określonych stanowisk, wykonywania określonych zawodów lub działalności związanych z leczeniem, edukacją, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
  • Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej kandydat zamieszcza następujące stwierdzenie: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”.
  • Wzory oświadczeń dotyczących obywatelstwa, miejsca zamieszkania w ciągu ostatnich dwudziestu lat, oświadczenia o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych określa załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
  • W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu lub prowadzenie wobec pracownika postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo z użyciem przemocy popełnione przeciwko małoletnim, należy niezwłocznie odsunąć go od wszelkich form kontaktu z małoletnimi. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, kierownictwo wszczyna wewnętrzne postępowanie wyjaśniające w celu ustalenia podstaw i zakresu ewentualnej odpowiedzialności pracownika oraz podjęcie dalszych działań wobec pracownika.

 

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a pracownikami, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.

  • Małoletni mają prawo do bycia traktowanymi przez pracowników z jednakową troską i szacunkiem.
  • Pracownicy są zobowiązani do utrzymywania najwyższych standardów profesjonalizmu i etyki zawodowej w każdym kontakcie z małoletnimi.
  • Przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego małoletniemu oraz w trakcie jego udzielania pracownik zobowiązany jest:
    • udzielać małoletniemu w sposób przystępny i zrozumiały niezbędnych informacji o celu, przebiegu oraz możliwych następstwach świadczenia zdrowotnego;
    • zapewnić udzielanie świadczenia zdrowotnego w warunkach zapewniających poszanowanie intymności małoletniego;
    • zapewnić obecność opiekuna prawnego lub opiekuna faktycznego oraz udzielać im niezbędnych informacji dotyczących stanu zdrowia małoletniego;
    • niezwłocznie reagować na zachowania, które mogą zostać postrzegane jako przejaw krzywdzenia małoletniego;
    • odmówić lub zaprzestać udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku, gdy z okoliczności, w tym zachowanie małoletniego lub osób mu towarzyszących, wynika, że udzielenie świadczenia może wywołać lub zwiększyć krzywdę małoletniego, a względy zdrowotne się temu nie sprzeciwiają.
  • Zabronione są:
    • naruszenie integralności cielesnej małoletniego w sposób i w zakresie nieuzasadnionym celem świadczenia zdrowotnego;
    • wszelkie zachowania mogące budzić lęk, upokorzenie lub poczucie wstydu małoletniego;
    • wprowadzanie małoletniego w błąd co do zakresu, celu i następstw udzielanych świadczeń zdrowotnych;
    • dyskryminowanie małoletniego z jakichkolwiek przyczyn, w tym ze względu na wiek lub stopień rozwoju;
    • utrwalanie, rozpowszechnianie i jakiekolwiek wykorzystywanie wizerunku małoletniego bez uprzedniej pisemnej zgody jego opiekuna prawnego.
  • Placówka medyczna nie udostępnia małoletnim możliwości korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet.
  • Za wszelkie przypadki niedozwolonego korzystania przez małoletniego z sieci internet przy wykorzysta teleinformatycznej placówki medycznej pracownicy zobowiązani są zgłaszać kierownictwu.

 

Zasady podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.

  • W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego lub uzyskania informacji o krzywdzeniu małoletniego pracownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tych okolicznościach kierownictwo. Informacje należy przekazać w sposób zapewniający bezpieczeństwo i poufności danych oraz zabezpieczyć je przed dostępem osób nieuprawnionych.
  • W przypadku, o którym mowa w ust. 1, pracownik, który powziął podejrzenie o krzywdzeniu małoletniego lub uzyskał informację o krzywdzeniu małoletniego zobowiązany jest sporządzić pisemną informację zawierającą w szczególności:
    • imię i nazwisko pracownika;
    • imię i nazwisko małoletniego;
    • imię i nazwisko oraz dane kontaktowe opiekunów prawnych albo opiekunów faktycznych małoletniego;
    • datę stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1;
    • opis stwierdzonych okoliczności, o których mowa w ust. 1;
    • datę sporządzenia informacji;
    • wskazanie osoby, której udzielono informacji o okolicznościach, o których mowa w ust. 1.
  • W przypadku, gdy okoliczności, o których mowa w ust. 1, zostały stwierdzone w trakcie lub związku z udzielaniem małoletniemu świadczeń zdrowotnych, pracownik udzielający świadczeń zdrowotnych dokonuje stosownej wzmianki w dokumentacji medycznej małoletniego.
  • Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 2, kierownictwo dokonuje weryfikacji uzyskanych informacji w szczególności poprzez:
    • rozmowę z pracownikiem;
    • rozmowę z małoletnim – w miarę możliwości oraz z uwzględnieniem wieku i stopnia rozwoju małoletniego;
    • rozmowę z opiekunami prawnymi lub faktycznymi małoletniego;
    • weryfikację dokumentacji.
  • Po dokonanej weryfikacji, o której mowa w ust. 4, kierownictwo podejmuje decyzję o ewentualnym zainicjowaniu właściwego postępowania, w szczególności złożenia zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa lub zawiadomienia właściwego sądu opiekuńczego.
  • W przypadku podejrzenia, że osobą odpowiedzialną za wyrządzenie krzywdy małoletniemu jest pracownik, kierownictwo niezwłocznie, niezależnie od pozostałych czynności podejmowanych w celu wyjaśnienia okoliczności sprawy, niezwłocznie odsuwa pracownika od procesu udzielania świadczeń zdrowotnych małoletniemu i zapewnia, by pracownik nie pozostawał w kontakcie z małoletnim do czasu wyjaśnienia sprawy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, kierownictwo wszczyna wewnętrzne postępowanie wyjaśniające w celu ustalenia podstaw i zakresu ewentualnej odpowiedzialności pracownika oraz podjęcia dalszych działań wobec pracownika, niezależnie od czynności podejmowanych w celu ochrony małoletniego.
  • Podejmując czynności, o których mowa w niniejszym rozdziale, kierownik zobowiązany jest zapewnić, by postępowanie sprawdzające prowadzone było w sposób nienaruszający prawnie chronionych dóbr małoletniego oraz innych osób, w tym w szczególności z zachowaniem bezpieczeństwa i poufności danych, a także zadbać, by dokonywane czynności w żaden sposób nie naruszały dobrostanu psychicznego małoletniego.
  • Wzór zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa stanowi załącznik nr 2 do Standardów.
  • Wzór zawiadomienia sądu opiekuńczego stanowi załącznik nr 3 do Standardów.
  • Kierownictwo jest odpowiedzialne za wszczęcie procedury Niebieskiej Karty.

 

Zasady ustalania planów wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

  • W przypadku ujawnienia krzywdzenia małoletniego zgodnie z postanowieniami rozdziału III, kierownictwo podejmuje działania w celu ustalenia planu wsparcia małoletniego.
  • Ustalając plan wsparcia kierownictwo powinno uwzględniać przede wszystkim dobro małoletniego oraz jego wolę.
  • Przy ustalaniu planu wsparcia małoletniego kierownictwo może, w miarę możliwości, zasięgać opinii ekspertów.

 

Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów.

  • Kierownictwo lub upoważniona przez kierownictwo osoba dokonuje przeglądu Standardów i oceny ich stosowania nie rzadziej niż raz na 2 lata w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
  • W razie konieczności aktualizacji Standardów, kierownictwo lub upoważnione przez kierownictwo pracownik, zapoznaje pracowników z treścią zaktualizowanych Standardów.

 

Przygotowanie pracowników do stosowania Standardów.

  • Kierownictwo lub upoważniona przez kierownictwo osoba zapoznaje pracowników o treści Standardów niezwłocznie po ich ustaleniu.
  • Pracownicy zobowiązani są do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Standardów.
  • Każdy z pracowników zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Standardów oraz do ich stosowania. Naruszenie Standardów traktuje się jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

 

Zasady i sposób udostępnienia małoletnim oraz ich opiekunom prawnym lub faktycznym Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania.

  • Kierownictwo udostępnia standardy małoletnim, opiekunom prawnym oraz opiekunom faktycznym do zapoznania się i ich stosowania poprzez umieszczenie w miejscu ogólnodostępnym w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych oraz na stronie internetowej placówki medycznej.
  • W trakcie pierwszej wizyty w placówce medycznej pracownik informuje małoletniego, opiekuna prawnego lub opiekuna faktycznego o stosowaniu w placówce medycznej Standardów oraz o możliwości zapoznania się z nimi w sposób określony w ust. 1.

 

Przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielanie wsparcia małoletniemu. Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.

  • Zgłoszenia o zdarzeniach zagrażających małoletniemu przyjmuje pracownik punktu obsługi lub pracownik udzielający świadczeń zdrowotnych małoletniemu.
  • Ujawnione lub zgłoszone incydenty lub zdarzenia zagrażające dobru małoletniego przechowywane są w siedzibie placówki medycznej.
  • Dokumentacja dotycząca ujawnionych lub zgłoszonych incydentów i zdarzeń zagrażających dobru małoletniego przechowywana jest przez okres 10 lat. Jeżeli dokumentacja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, jest częścią dokumentacji medycznej, jest ona przechowywana przez okres przechowywania dokumentacji medycznej.
  • Po upływie przechowywania dokumentacja, o której mowa w ust. 3 ulega zniszczeniu w sposób uniemożliwiający identyfikację osób, których dotyczy.

 

Postanowienia końcowe.

  • Standardy wchodzą w życie z dniem 20.10.2025 r.
  • Załączniki do niniejszych Standardów stanowią ich integralną część.

 

Załączniki:

  • Załącznik nr 1 – Wzory oświadczeń;
  • Załącznik nr 2 – Wzór zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa;
  • Załącznik nr 3 – Wzór wniosku do sądu opiekuńczego.